M-8 : RésumeIA

Moteur de synthèse automatique du contenu des bannettes courrier permettant d’obtenir rapidement une vue d’ensemble :
• Extraction des tendances récurrentes
• Analyses globales des contenus
• Détection des points de vigilance spécifiques
En savoir plus : https://www.youtube.com/watch?v=uu5JMhR3nPY

M-7 : CircuitIA

Moteur intelligent de prédiction des circuits de visa.
CircuitIA anticipe automatiquement les acteurs à intégrer dans un circuit de validation à partir de :
• L’analyse des règles internes
• L’organisation existante
• L’historique des circuits déjà utilisés
En savoir plus : https://www.youtube.com/watch?v=02dH77lmly4

M-6 : Module RGPD

Nouveau module dédié à la gestion des traitements RGPD :
• Paramétrage par type de courrier
• Fiche contact synthétique pour l’aide à la décision
• Anonymisation contrôlée plutôt que suppression automatique
• Gestion centralisée par le DPO
• Sélection des éléments à traiter au cas par cas
• Traçabilité complète des actions réalisées
• Nouveau filtre d’identification des courriers éligibles
En savoir plus : https://www.youtube.com/watch?v=sSs1rR_sisM

M-5 : Authentification multifacteur (MFA)

Renforcement des mécanismes de sécurité des accès :
• Vérification complémentaire lors de la connexion
• Validation par email
• Compatibilité TOTP
• Activation depuis les paramètres utilisateur
En savoir plus : https://www.youtube.com/watch?v=7e4HlsVTjo4

M-4 : AdminIA

Nouvel espace d’administration des fonctionnalités IA :
• Tableau de bord des IA actives
• Gestion des prompts
• Configuration des assistants IA
• Paramétrage des connexions
• Entraînement et mise à jour des modèles
• Suivi des entraînements en temps réel
• Historique des conversations
• Gestion de la base documentaire utilisée comme source de connaissance
En savoir plus : https://www.youtube.com/watch?v=iUOFyHE-Gaw

M-3 : Refonte graphique des bannettes

Nouvelle interface pour simplifier le traitement du courrier :
• Design entièrement repensé
• Meilleure visibilité des informations essentielles
• Navigation plus fluide et plus intuitive
• Organisation optimisée des espaces de travail
• Une interface modernisée pour améliorer le confort d’utilisation et gagner en efficacité
• Gestion de la base documentaire utilisée comme source de connaissance
En savoir plus : https://www.youtube.com/watch?v=qUw_6IIayLM

D’autres fonctionnalités seront dévoilées progressivement jusqu’à la sortie de la version 26.10.

UI / UX
• Augmentation de la limite des résultats destinataires/expéditeurs dans l’autocomplétion
• Paramétrage de la longueur des numéros de chrono (019 / 00019)
• Support des langues GB et NL
• Optimisations de l’expérience utilisateur iOS
• Améliorations accessibilité :
o Conformité RGAA niveau A (>99%)
o Respect des standards WCAG 2.1 niveau AA

Modules externes / APIs
• Impression d’étiquettes code-barre
• @reconciliation : rapprochement automatique des adresses mails administrés

Nouveaux connecteurs
• LexPersona
• BlueWay
• E-Candidate (RH)
• OpenGST
• Neocity
• Démarches Simplifiées (Adullact)

GED
• Module de versement batch Alfresco
• Connecteur NextCloud

Téléservice
• Module de saisines par voie électronique

SerenIA
Évolutions de l’agent virtuel :
• Vérification des contacts extraits non rapprochés
• Fusion des contacts rapprochés
• Génération de contenu contextualisée
• Aide en ligne conversationnelle

Qualification IA
Open-Capture for MEM 2505 :
• Classification automatique des courriers
• Prédiction de diffusion
• Moteur IA à apprentissage continu

Gestion des contacts
• Nouveau moteur de recherche à facettes
• Ajout de groupes dans les groupements
• Gestion confidentialité niveau 1 / niveau 2
• Droits de visualisation étendus
• Amélioration gestion des doublons

Fusion / Publipostage
• Nouveaux champs de fusion
• Adresse paramétrable
• Paramétrage du nombre maximal de publipostages simultanés

Fiche de liaison
• Ajout téléphone contact
• Gestion distincte des PJ et PJ signées
• Fiche de liaison parapheur automatique

Office 365
• Plugin standard MEM Courrier compatible Office 365

Export / Impression
• Export PDF unique
• Personnalisation du nom des dossiers
• Paramétrage format date watermark
• Export PESV2 PDF ou ZIP

Messagerie
• Envoi sécurisé via Pastell
• Envoi sécurisé via NextCloud
• Gestion des accusés de réception

Technique
• Support EWS
• Support OIDC (SSO OpenID Connect)

Pilotage / BI
• Tableau de bord Grafana
• Indicateurs Qualiville

MEM Courrier Mobile (ME2M)
• Accès aux bannettes
• Signature électronique
• Recherche avancée
• Gestion des absences

N’hésitez pas à échanger sur les nouvelles fonctionnalités ou à partager vos retours d’usage.